一、固定资产出库到使用部门后，详细填写固定资产入账凭证。按照“固定资产入账凭证”上的资产使用部门，由设备使用部门的部门资产管理员认可，并在“资产入账凭证”上签字。依据“资产入账凭证”、购置发票复印件（或出库单、调拨单及其它有效单据）入固定资产总账。
二、建立固定资产总分类账，掌握固定资产总值；建立分类明细账，分户明细账；贵重仪器设备设立设备卡片。
三、固定资产在使用部门之间转移时，按规定办理调拨手续。
四、依照规定、按照程序进行资产报废。对于符合报废条件的固定资产，由设备使用部门提出申请，并写明报废原因，且由使用部门负责人、部门资产保管员或技术鉴定人员签署意见后，经主管领导审批后送设备科。依照领导审批后的“申请报废单”，方可办理报废手续。
五、各部门建立分户明细账，在部门资产管理员调动时要进行设备清点。
六、每学期要与财务部门和使用部门对一次账，做到账账相符，账物相符，账卡相符。