一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、和财务报告等会计核算专业材料。具体包括：
会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
其他类:银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、会计部门每年年初按照归档要求，负责将上年度形成的会计档案，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
三、上年度的会计档案，由财务处保管一年，期满之后，由财务处编制移交清册，移交本单位档案处统一保管。
四、保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。
查阅或者复印会计档案时，至少应有一名本单位会计人员在场，查阅人不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。
五、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。